Säännöt

2 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoitus on edistää MS-tautia ja harvinaista neurologista sairautta – kuten pikkuaivojen, selkäytimen tai ääreishermoston – sairastavien (harnes) ja heidän läheistensä hyvinvointia.

Yhdistys välittää tietoa sairauksista ja niiden aiheuttamista arjen haasteista sairastaville ja heidän läheisilleen, palveluita tuottaville ja ns. suurelle yleisölle. Yhdistys edistää vertaistuen toteutumista, välittää tietoa sairauksista ja niiden aiheuttamista arjen haasteista sairastaville ja heidän läheisilleen, palveluja tuottaville sekä ns. suurelle yleisölle.

3 § Tarkoituksen toteuttamistavat

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. mahdollistaa toiminnallaan vertaistuen saamista
2. ohjaa, tukee ja seuraa kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa,
3. vaikuttaa sairastavien ja heidän läheistensä oikeuksien toteutumiseen valvomalla ja seuraamalla muun muassa sairaanhoidon, kuntoutuksen sekä sosiaaliturvan asioita omalla toimialueellaan,
4. verkostoituu ja tekee esityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja vaikuttamistoimintansa toteuttamiseksi,
5. tiedottaa sairauksista, järjestää esitelmä- ja koulutustilaisuuksia sekä kokouksia,
6. edistää ja järjestää sairastavien ja heidän läheistensä liikuntamahdollisuuksia sekä muuta hyvinvointia edistävää toimintaa,
7. pitää yhteyttä vastaaviin yhdistyksiin ja muihin toimijoihin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toteuttaa rahankeräyksiä ja tuote- tai palvelumyyntiä, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, perustaa rahastoja, järjestää arpajaisia ja myyjäisiä sekä toteuttaa julkaisu- ja kustannustoimintaa.

4 § Yhdistyksen jäsenet ja jäseneksi liittyminen

Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat potilas- ja omaisjäsenet. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä.

Yhdistyksen potilasjäseniksi voidaan hyväksyä MS-tautia ja harvinaista neurologista sairautta (harnes) sairastavat.

Omaisjäseniksi voidaan hyväksyä potilasjäsenen perheenjäsenet ja muut läheiset.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä muut henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea ja edistää yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta. Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n hyväksymään yhdistykselle tehdyt jäsenhakemukset.

Jäseneksi hyväksytty merkitään yhdistyksen jäsenluetteloon. Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.

Yhdistyksellä voi olla myös kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa tai yhdistyksen toiminnassa ansioitunut henkilö.

5 § Jäsenmaksu, yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen

Potilas-, omais- ja kannatusjäsen suorittavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen määrän, jonka yhdistyksen syyskokous määrää.

Kannatusjäsenen jäsenmaksu määrätään erikseen henkilölle ja yhteisölle. Yhteisöjen jäsenmaksut voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä porrastaa enintään kahteen eri maksuluokkaan, joiden suuruus määräytyy yhteisön vuosibudjetin mukaan.

• 1. luokka alle 100 000 Euroa
• 2. luokka yli 100 000 Euroa

Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksen hallitus voi valtuuttaa Neuroliitto ry:n vastaanottamaan jäsenen kirjallisen ilmoituksen yhdistyksestä eroamisesta.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä, tai jättää jäsenmaksun maksamatta kahden (2) vuoden ajalta. Ero tulee voimaan eroamisvuotta tai erottamista vuotta seuraavan kalenterivuoden alusta.

6 § Yhdistyksen toimielimet

Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

Yhdistyksen toimeenpanovaltaa sekä päätäntävaltaa näiden sääntöjen ja yhdistyslain asettamissa rajoissa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa asettaa avukseen toimeksiannossa määritellyssä asiassa toimikuntia tai työryhmiä.

Toiminnan järjestämiseksi yhdistyksen jäsenet voivat tarvittaessa perustaa rekisteröimättömiä kerhoja, joiden toiminnan hallitus hyväksyy. Kerhon ja vertaisryhmän tulee ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle perustamisestaan, toiminnastaan ja toiminta-alueestaan, jotta yhdistyksellä on käytettävissään näiden sääntöjen 3 §:n mukaisen ohjauksen, tuen ja seurannan edellyttämät tiedot.

7 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni kullakin. Kaikilla on yhtäläinen läsnäolo- ja puheoikeuskokouksessa, paitsi kannatusjäseneksi hakeutuneella yhteisöllä, jonka läsnäolo-, puhe- ja äänioikeutta voi käyttää vain yksi yhteisön nimeämä edustaja. Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä ratkaisee arpa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Käsitellään yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä
6. Esitetään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto.
7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja sekä vuosittain hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle.
6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja/varatilintarkastaja seuraavaksi
   kalenterivuodeksi
7. Määrätään potilas- ja omaisjäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen suuruudet.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja muut mahdolliset palkkiot. Vahvistetaan toiminnantarkastajan/ tilintarkastajan palkkio.
9. Hyväksytään toimintasuunnitelma tulevalle kalenterivuodelle.
10. Hyväksytään talousarvio tulevalle kalenterivuodelle.
11. Joka kolmas vuosi valitaan edustajat Neuroliitto ry:n kokoukseen, liittovaltuustoon.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat.

8 § Yhdistyksen kokousten kokouskutsut

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kokousta kotisivuilla internetissä sekä jäsenkirjeellä tai sähköpostilla taikka tekstiviestillä jäsenille.

Kokouskutsussa on mainittava vähintään:

• yhdistyksen nimi
• kokouksen laatu, esim. kevät-, syys- tai ylimääräinen kokous – kokouspaikka yhteystietoineen ja tieto siitä, onko kokoukseen mahdollista osallistua etänä sekä tiedot etäosallistumisen edellytyksistä (ennakkoilmoittautuminen, linkit, ohjeet)
• kokouksen päivämäärä ja kelloaika
• esityslistalla olevat asiat ottaen huomioon sääntöjen ja yhdistyslain määräykset käsiteltävistä asioista
• kutsun päivämäärä ja kutsun esittäjä, yhdistyksen hallitus

9 § Aloitteet

Asia, jonka jäsen haluaa esittää yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on jätettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.

10 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut 4–8 varsinaista ja 4–8 varajäsentä.

Hallituksen jäsenistä vähintään kahden tulee olla potilasjäseniä sekä mikäli mahdollista yhden neurologian erikoislääkäri.

Jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet, aluksi arvalla ratkaisten. Yhtäjaksoisesti hallituksen varsinaisena jäsenenä tai puheenjohtajana voi olla enintään kuusi vuotta. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

11 § Hallituksen kokoukset

Hallitus tekee päätöksensä kokouksessa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun 2/3 hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin-, sähköposti- tai muuna etäkokouksena.

Kokouskutsu lähetetään vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta hallituksen päättämällä tavalla: henkilökohtaisella kirjeellä, sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla päätettävällä tavalla. Kiireellisen asian käsittelyssä kokouskutsu lähetetään vähintään 2 vuorokautta ennen kokousta edellä mainituilla tavoilla.

Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

12 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

1. johtaa yhdistyksen toimintaa lain, sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti,
2. edustaa yhdistystä,
3. valita yhdistyksen varapuheenjohtajat, sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt,
4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat,
5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset,
6. pitää jäsenluetteloa,
7. vastata yhdistyksen taloudenhoidosta,
8. esittää vuosikokoukselle kalenterivuosittain toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja talousarvio,
9. tukea ja seurata kerhojen ja vertaisryhmien toimintaa
10. valvoa ja ohjata toimintasuunnitelmien (yhdistys, vertaisryhmät ja kerhot) toteuttamista
11. toimittaa vuosikokousasiakirjat Neuroliittoon
12. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät.

13 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi kirjallisesti määrätä nimeämänsä henkilön tai henkilöt kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

14 § Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätösasiakirjat, joihin sisältyvät kerhojen tilitiedot, on annettava
toiminnantarkastajalle/tilintarkastajalle viimeistään kuukautta (30 vrk) ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kevätkokousta hallitukselle.

15 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Ehdotus sääntöjen muuttamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla MS-taudin ja harvinaisten neurologisten sairauksien (harnes) hoitoon tai tutkimukseen tai yhdistykselle, joka jatkaa näiden sääntöjen mukaista toimintaa purettavan yhdistyksen toimialueella.

16 § Yhdistyksen talous- ja matkustussääntö sekä toimintaohjeet

Yhdistyksellä voi olla näitä sääntöjä täydentäviä ohjeita, kuten talous-, matkustus- ja toimintaohjeet, jotka ja joiden muutokset hyväksytään yksinkertaisella enemmistöllä yhdistyksen kokouksessa.

17 § Sääntöjen soveltaminen

Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty. Aikaisempien sääntöjen mukaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.